Informativa della Privacy e utilizzo dei Cookie

Data di generazione: 25-07-2023
Ultima modifica: 12-08-2023

L'Associazione Culturale Lumen, in qualità di Titolare del trattamento,fornisce, ai sensi dell'art. 13 del regolamento Europeo 2016/679 (d'ora in poi GDPR), le informazioni di seguito riportate. I suoi dati personali saranno trattati nel rispetto del GDPR e della normativa nazionale in materia di protezione dei dati personali (di seguito "Normativa Privacy").

a. La presente informativa e le informazioni rese di seguito riguardano unicamente il sito https://www.associazionelumen.org/. È quindi escluso che quanto indicato valga per siti web diversi eventualmente consultabili tramite link di cui l'Associazione Culturale Lumen non è in alcun modo responsabile. In tale ultima ipotesi si invita l'utente a consultare le informative di riferimento.

b. Questo sito non utilizza cookie di profilazione ma solo cookie tecnici e analitici. Per una più dettagliata e specifica informativa sui cookies si rimanda al prosieguo della presente.

c. Con il termine dati personali ci si riferisce alla definizione riportata dal GDPR all'art. 4 cui si rimanda per completezza.

d. L'invio di posta elettronica agli indirizzi indicati in questo sito comporta l'acquisizione dell'indirizzo del mittente da parte del Titolare, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nel messaggio.

INDICE

1 Identità e dati di contatto del Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Associazione Culturale Lumen (di seguito per brevità “Lumen” o “Titolare”), cod. fisc. 933111402357, con sede legale in Verona (VR), VIA SAN MARCO 76, PEC: asslumen@pec.it.

2 Modalità del trattamento

Il trattamento dei Suoi dati personali avverrà presso la sede della Titolare mediante strumenti automatizzati e supporti cartacei, per il tempo necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti. Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

3 I dati personali oggetto del trattamento

a) Dalla mera navigazione e interazione con il sito i sistemi informatici elaborano e raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Tali dati non sono di per sé idonei ad identificare direttamente i soggetti interessati. Tuttavia, per loro stessa natura, i dati personali raccolti attraverso la semplice navigazione nel sito potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. Tali dati personali riguardano: gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI (Uniform Resource Identifier), l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo ed all'ambiente informatico dell'utente. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito o di terzi.

b) L'iscrizione al servizio offerto dalla piattaforma LUMEN attraverso l'apposito form presente nel sito dell'associazione; e l'implementazione del profilo personale comporterà necessariamente il trattamento di tutti i dati personali nello stesso inseriti oltre all'indirizzo email del mittente. Il Titolare si riserva la facoltà di verificare le informazioni ivi contenute ed i titoli indicati, anche presso terzi. La invitiamo pertanto a comunicare al Titolare i soli dati strettamente necessari per la finalità perseguita e a manifestare, se necessario, l'esplicito consenso al trattamento dei dati particolari da Lei forniti. Si precisa che in caso di mancato esplicito consenso al trattamento dei sopra indicati dati LUMEN non potrà essere ritenuta responsabile a nessun titolo, né potrà ricevere contestazioni di sorta, poiché in tal caso il trattamento sarà consentito in quanto avente ad oggetto dati resi manifestamente pubblici dall'interessato.

4 Fonte dei dati personali

Il Titolare effettuerà il trattamento dei dati personali (come definiti dall'art. 4 paragrafo 1 del GDPR) così come essi verranno conferiti dall'Interessato anche tramite email o attraverso i vari “form” di contatto o, ancora, attraverso la compilazione/implementazione volontaria del proprio profilo.

5 Finalità del trattamento e basi giuridiche

I Suoi dati personali raccolti attraverso l'interazione con il presente sito web, ovvero quelli che Lei comunicherà liberamente al Titolare a mezzo email di contatto o, ancora, attraverso il “form” di iscrizione al servizio, potranno essere trattati con modalità cartacea ed informatica e/o telematica, nel pieno rispetto dei principi contenuti nella Normativa Privacy, per le seguenti finalità e basi giuridiche:

FinalitàTipologia di dati trattatiBase giuridica
Gestione del sito, manutenzione dei sistemi informatici, analizzare l'utilizzo della piattaforma e migliorare i servizi offerti, inclusa l'ottimizzazione delle funzionalità della piattaforma LUMEN e personalizzazione dell'esperienza- indirizzi IP
- nomi a dominio
- indirizzi URI
- in generale dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet
Adempimento di un obbligo legale e Legittimo interesse del titolare del trattamento ai sensi dell'art. 6, par. 1, Lett. c) e f) del Regolamento.
Gestione del servizio offerto, inclusa la creazione e la gestione degli account utente.- email
- password
- nome
- cognome
- data e luogo di nascita
- dati professionali
- telefono
- Livelo svolastico
Esecuzione del contratto o esecuzione di misure precontrattuali e consenso esplicito dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, Lett. a) e b) del Regolamento
Gestione dei pagamenti- dati comuni
- dati contabili e fiscali
Obbligo di legge ed esecuzione del contratto ai sensi dell'art. 6, par. 1, Lett. b) e c) del Regolamento
Assolvere eventuali adempimenti previsti ex lege in capo al Titolare del Trattamento- email
- nome
- cognome
- data di nascita
- dati contabili e fiscali
Obbligo di legge ai sensi dell'art. 6, par. 1, Lett. c) del Regolamento
Gestione dei contenziosi contrattuali o extracontrattualiDati comuniFar valere o difendere in giudizio i diritti del Titolare
Gestione delle richieste che pervengono a mezzo email di contatto- nome
- cognome
- email
Consenso dell'interessato ai sensi dell'art. 6, par. 1, Lett. a) del Regolamento

6 Natura obbligatoria o facoltativa del trattamento

Il conferimento dei dati necessari all'iscrizione al servizio reso da LUMEN, nel rispetto dei principi di proporzionalità e minimizzazione, è obbligatorio al fine di poter dare esecuzione al contratto/servizio richiesto. Il mancato conferimento renderà impossibile al Titolare attivare i servizi correlati o previsti dal sito e rispondere alle richieste dell'interessato. Nell'ipotesi in cui il Titolare dovesse adempiere ad un obbligo di legge il conferimento dei dati personali sarà obbligatorio limitatamente a quelli necessari a eseguire l'obbligo imposto al Titolare. Per il resto il conferimento dei dati è facoltativo; il mancato conferimento renderà però impossibile in alcuni casi al Titolare attivare i servizi correlati o previsti dal sito e rispondere alle richieste dell'interessato.

Nello specifico
TipologiaElenco dei dati
DATI NECESSARIDati di accesso: Per registrarsi al servizio gli associati devono fornire i dati di autenticazione (email e password)
Informazioni di base: Per completare la registrazione, gli associati devono fornire le seguenti informazioni: Nome, Cognome, luogo e data di nascita e numero di telefono.
OPZIONALI - FACOLTATIVIInformazioni livello scolastico: Gli studenti che desiderano ricevere delle lezioni devono inserire il proprio livello scolastico.
Disponibilità: I tutor che desiderano offrire lezioni inseriscono le proprie disponibilità orarie e competenze.
COOKIELa piattaforma LUMEN utilizza cookie tecnici e analitici per migliorare l'esperienza degli utenti e offrire contenuti personalizzati. I cookie sono piccoli file di testo che vengono salvati sul tuo dispositivo quando visiti il nostro sito web. Puoi gestire le tue preferenze sui cookie attraverso le impostazioni del tuo browser. Per maggiori informazioni vedi infra: Cookie Policy

7 Destinatari dei dati personali

I suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • - soggetti che agiscono tipicamente in qualità di responsabili del trattamento ex art 28 GDPR, ossia: a) persone fisiche e/o giuridiche o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza a LUMEN ad es. in materia amministrativa, legale; b) soggetti con i quali sia necessario interagire per l'erogazione del servizio ed il riscontro ad eventuali richieste; c) soggetti delegati a svolgere attività di manutenzione tecnica (inclusa manutenzione degli apparati di rete e delle reti di comunicazione elettronica);
  • - soggetti autorizzati dal Titolare ex art. 29 GDPR, che si siano impegnate alla riservatezza o abbiano un obbligo legale di riservatezza
  • - persone fisiche o giuridiche, enti o Autorità, autonomi titolari del trattamento a cui sia obbligatorio comunicare i suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini.

8 Trasferimento dei dati personali

La gestione e la conservazione dei dati personali avverrà di norma su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

I dati trattati tramite i servizi email o di iscrizione al servizio tramite account Google potrebbero essere oggetto di trasferimento in server ubicati al di fuori del'UE, segnatamente negli Stati Uniti, comunque in conformità alle disposizioni di legge in merito.

9 Conservazione dei dati personali

Nel rispetto del principio di necessità e proporzionalità del trattamento i suoi dati personali saranno conservati da 90 giorni a 2 anni dopo che gli account rimangono inattivi o per il tempo necessario per adempiere agli scopi per i quali sono state raccolti, come descritto in questa Informativa sulla privacy. Potrebbero essere necessari periodi di conservazione più lunghi per alcune informazioni, ad esempio per la tenuta dei registri/rapporti in conformità con la legge applicabile o per altri motivi legittimi, come l'applicazione dei diritti legali, la prevenzione delle frodi, ecc. Informazioni anonime residue e informazioni aggregate, che non identificano gli utenti (direttamente o indirettamente), possono essere conservate a tempo indeterminato.

Vige l'obbligo per LUMEN di informare della richiesta di cancellazione altri titolari che trattano i dati personali di cui l'Interessato ha chiesto la cancellazione. Al termine del periodo di conservazione applicabile, i dati personali riferibili agli Interessati verranno cancellati o conservati in una forma che non consenta l'identificazione dell'Interessato, a meno che il loro ulteriore trattamento sia necessario per uno o più dei seguenti scopi: • risoluzione di precontenziosi e/o contenziosi avviati prima della scadenza del periodo di conservazione; • per dare seguito ad indagini/ispezioni da parte di funzioni di controllo interno e/o autorità esterne avviati prima della scadenza del periodo di conservazione.

10 Diritti degli interessati

Potrà esercitare nei nostri confronti i seguenti diritti:

  • Accesso (art. 15 GDPR): potrà contattarci per conoscere se i tuoi dati personali sono oggetto di trattamento e le informazioni di legge sul trattamento;
  • Rettifica (art. 16 GDPR): la correzione dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti;
  • Cancellazione/oblio (art. 17 GDPR): ottenere la cancellazione dei dati personali, nei casi di legge;
  • Limitazione (art. 18 GDPR): ottenere la sottoposizione dei dati alla sola conservazione, con esclusione di altre attività, nei casi di legge;
  • Portabilità (art. 20 GDPR): ottenere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico e ottenerne altresì la trasmissione diretta ad altro titolare del trattamento, nei casi di legge;
  • Opposizione (art. 21 GDPR): diritto di far cessare ulteriore trattamento dei dati personali per motivi connessi alla sua situazione particolare, salva prevalenza dei nostri motivi legittimi cogenti, nei casi di legge.
  • Revoca del consenso (art. 7.3 GDPR): diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso.
Reclamo avanti al Garante. Lei ha diritto altresì di promuovere reclamo avanti all'Autorità garante per la protezione dei dati personali competente. Ricordiamo che il reclamo, a norma dell'art. 77.1 GDPR, può essere promosso dall'interessato presso l'Autorità del luogo dove l'interessato risiede abitualmente, dove lavora oppure dove si è verificata la presunta violazione.
Le richieste di esercizio dei diritti vanno indirizzate per iscritto al Titolare con le seguenti modalità:
Via email a assculturalelumen@gmail.com oppure con lettera racc a.r. al seguente indirizzo: Associazione Culturale Lumen, in Verona (VR), VIA SAN MARCO 76.

11 Modifiche

LUMEN si riserva di modificare o aggiornare la presente policy privacy, anche in virtù delle variazioni normative in materia. La si invita pertanto a visitare con regolarità questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione.

12 Cookie Policy

Data di generazione: 25-07-2023
Ultima modifica: 12-08-2023

 

La seguente Policy sui Cookie intende descrivere i tipi di cookie e altre tecnologie usate sul Sito e le modalità di utilizzo delle stesse. Senza l'utilizzo dei cookie, infatti, molti dei nostri servizi potrebbero risultare non fruibili.

Cosa sono i cookie?

 

Le diverse tipologie di cookie

Sotto il profilo soggettivo possiamo distinguere tra cookie di prima e terza parte

I Cookie di Prima parte sono cookie che appartengono al sito che li ha creati e vengono impostati sul terminale dell'utente dal sito web che sta visitando. Pertanto, i cookie inviati attraverso il web, se di proprietà del Titolare del trattamento sono definiti cookie di prima parte. L'utilizzo di tali cookie può far funzionare il Sito in modo efficiente (c.d. cookie tecnici) o tracciare i modelli di comportamento dei visitatori del Sito (c.d. cookie di profilazione). E' possibile consentire anche a terzi di inviare cookie sul dispositivo dell'utente (c.d. Cookie di Terza parte). La differenza tra un cookie di prima parte e un cookie di terza riguarda il controllo da parte del soggetto che invia il cookie. L'applicazione, il blocco e la disinstallazione degli stessi si basa sulle condizioni e meccanismi specifici del singolo partner.

Con riferimento alla durata della loro conservazione

Mentre la differenza tra un cookie di prima parte e un cookie di terzi riguarda il soggetto che controlla l'invio iniziale del cookie sul Suo dispositivo, la differenza tra un cookie di sessione e un cookie persistente riguarda il diverso lasso di tempo per cui un cookie opera. I cookies di sessione sono cookies che tipicamente durano finché l'utente chiude il suo browser. Quando finisce la sessione del browser, il cookie scade. I cookie persistenti, invece, sono cookie costanti e continuano ad operare dopo che l'utente ha chiuso il suo browser. Questo consente un accesso più rapido e più agevole al nostro Sito.

Distinzione in base alla funzionalità

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b- cookie di funzione: consentono di ricordare le scelte da te operate (es. lingua o area geografica in cui ti trovi) e riproporle ai successivi accessi.

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  • Cookie analitici di prima parte: assimilabili ai cookie tecnici perché sono installati direttamente dal sito che si sta visitando.
  • Cookie analitici di terza parte: precisa il Garante “non potendo ravvisarsi una contitolarità con le terze parti per i cookie che le stesse installano per il loro tramite, si ritiene corretto considerarli come una sorta di intermediari tecnici tra le stesse e gli utenti”.
Non richiedono il consenso dell'utente se è attiva la funzione di anonimizzazione dell'indirizzo IP e vengono utilizzati i dati in forma aggregata.

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